Governance IT e Compliance: la rotta verso l’eccellenza spaziale

Indicatori del successo

l'azienda

Nata dalla passione di due amici per l’astronomia, Officina Stellare è oggi una società quotata in borsa e leader globale nella progettazione di sistemi ottico-meccanici d’avanguardia. Con un portfolio clienti che include NASA, ESA, Airbus e Leonardo, l’azienda è il punto di riferimento per l’osservazione terrestre, le comunicazioni laser e la difesa del traffico spaziale.

“SysAid e IRIMÌ ci hanno permesso di dare struttura e priorità a processi che prima erano frammentati. Oggi abbiamo una visione completa e certificata degli asset IT, automatismi che semplificano la gestione quotidiana e KPI oggettivi per misurare l’efficacia del team. È un passo concreto verso una governance IT pienamente conforme e orientata alla sicurezza.”

sfida

Il passaggio da realtà artigianale a player globale quotato ha portato Officina Stellare a una crescita esponenziale. Questo successo ha però generato una complessità gestionale senza precedenti per il team IT:

  • Scarsità di Risorse vs Volume di Richieste: Un team IT snello doveva gestire un flusso incessante di ticket senza uno strumento di prioritizzazione.

  • Frammentazione dei processi: Mancanza di un sistema di ticketing strutturato e di un’analisi dei processi definita.

  • Shadow IT e Asset: L’assenza di un asset inventory centralizzato rendeva difficile il controllo dell’infrastruttura.

  • Pressione normativa: La necessità di rispondere a regolamenti stringenti come NIS2, DORA e CER, fondamentali per chi opera in settori strategici.

  • Onboarding/Offboarding: Procedure manuali e dispendiose per la gestione degli accessi e delle utenze.

sfida

Il passaggio da realtà artigianale a player globale quotato ha portato Officina Stellare a una crescita esponenziale. Questo successo ha però generato una complessità gestionale senza precedenti per il team IT:

  • Scarsità di Risorse vs Volume di Richieste: Un team IT snello doveva gestire un flusso incessante di ticket senza uno strumento di prioritizzazione.

  • Frammentazione dei processi: Mancanza di un sistema di ticketing strutturato e di un’analisi dei processi definita.

  • Shadow IT e Asset: L’assenza di un asset inventory centralizzato rendeva difficile il controllo dell’infrastruttura.

  • Pressione normativa: La necessità di rispondere a regolamenti stringenti come NIS2, DORA e CER, fondamentali per chi opera in settori strategici.

  • Onboarding/Offboarding: Procedure manuali e dispendiose per la gestione degli accessi e delle utenze.

soluzione

Per Officina Stellare, la soluzione non era solo un software, ma un nuovo modo di governare i processi. IRIMÌ ha guidato l’azienda nell’implementazione di SysAid, trasformandolo nel cuore pulsante della governance IT.

I pilastri del progetto:

  1. Service Desk Strutturato: Abbiamo implementato SysAid per centralizzare le richieste, permettendo al team di Alessio Galliazzo di dare finalmente ordine e priorità ai flussi di lavoro.

  2. Asset Management Certificato: Mappatura completa della rete e degli asset, inclusi gli accessi logici alle cartelle, creando una base dati affidabile per gli audit di sicurezza.

  3. Automazione dei Processi: Semplificazione e automazione delle pratiche di creazione utenti (onboarding e offboarding), riducendo il carico operativo e il rischio di errore umano.

  4. Integrazione Compliance/IT: Creazione di un ponte tra le esigenze tecniche e quelle della Security Officer Valentina Favaron, trasformando i dati IT in evidenze per la conformità normativa.

risultati

Oggi l’IT di Officina Stellare non è più un centro di costo o un “collo di bottiglia”, ma un asset strategico che abilita la crescita sicura dell’azienda.

  • KPI Misurabili: Indici oggettivi per valutare l’efficacia del team IT e del team di Auditor.

  • Compliance Nativa: Capacità di dimostrare in tempo reale la conformità alle norme più stringenti, diventando un vantaggio competitivo sul mercato.

  • Efficienza Operativa: Processi fluidi che permettono di scalare senza aumentare proporzionalmente il numero di risorse dedicate alla gestione ordinaria.

“Essere già conformi alle normative più stringenti ci consente di guardare avanti, continuando a innovare senza rinunciare alla sicurezza — e questo equilibrio è oggi parte integrante del nostro vantaggio competitivo.”

casi di successo simili

Rollon sceglie SysAid per l’Ufficio Tecnico: consegne dei progetti puntuali e clienti soddisfatti

Ottimizzazione della Gestione IT e OT a Livello Globale: Il Caso di Grissin Bon con SysAid

Colleague Experience al centro della strategia aziendale e dell’I.T., anche grazie a SysAid

Grazie ad IRIMÌ, un’attenta Governance IT diventa propulsore della crescita culturale ed organizzativa di una grande acciaieria.

Implementare a tempo di record una soluzione di service desk scalabile e user friendly in un’azienda complessa.

Mettere a punto una soluzione semplice, intuitiva e user friendly a supporto del Facility Manager della consociata italiana di una multinazionale alimentare.

Richiedi Informazioni

Il nostro team ti supporta nella realizzazione di un Service Desk adatto al tuo Business Aziendale, chiedi una demo e ti presenteremo il prodotto.

* Campi obbligatori